Грамотно подобранная бухгалтерия в компании позволяет сбалансировать интересы бизнеса и государства: как не только правильно рассчитать налоги, но и уменьшить их законными
способами. Существует несколько типов бухгалтерии: интернет-бухгалтерия, бухгалтер-фрилансер, бухгалтер в штат или аутсорсинг. Мы составили для вас краткий обзор всех четырех
способов работы с налогами и отчетами. А чтобы точно понять, какая бухгалтерия подойдет именно вашей компании, мы сравнили их по семи ключевым критериям.
Плюсы: Самый выгодный вариант. Цена – от 150 до 2500 рублей в месяц.
Минусы: Если ошибетесь в отчетах, разбираться с госорганами придется самостоятельно.
Для кого: Подходит на самом старте бизнеса, когда дорога каждая копейка и хватает времени самому разобраться в тонкостях бухгалтерии.
Сервисов интернет-бухгалтерий много. Вы получаете инструмент для ведения учета и сдачи отчетности. Однако все придется делать
самому через веб-интерфейс выбранного сервиса: создавать и заводить документы, заполнять акты и накладные, выставлять счета, готовить и отправлять декларации. Рабочий интерфейс зависит от сервиса. Персональных консультаций нет. За помощью можно обращаться только в контакт-центр.
Плюсы: Такой сотрудник заметно сэкономит ваше время, взяв на себя работу с налогами и ведением отчетов.
Минусы: Бухгалтер-фрилансер — русская рулетка. Если повезет, получите партнера и помощника. А если нет, сэкономленные на бухгалтерии деньги потратите на
восстановление.
Для кого: Работа с бухгалтером-фрилансером подойдет компаниям, чей бизнес стремительно растет.
Бухгалтер-фрилансер обойдется вам дороже, чем интернет-бухгалтерия — от 5 000 рублей для Москвы. Что входит в оплату труда этого специалиста? Он сам создаст документы,
посчитает налоги, сформирует и отправит отчеты, проконсультирует и поможет с оформлением сотрудников. При выборе бухгалтера предельно внимательно изучите его профессиональные
навыки. Некоторые специалисты работают в устаревших базах. Эта версия неправильно считает налоги. Также бывают случаи, когда бухгалтер оставляет вас наедине с проверками и
налоговой.
Плюсы: С бухгалтерией на аутсорсе вы застрахованы от ошибок, которые могут быть в интернет-сервисах для расчета налогов и ведения отчетности.
Минусы: Вы будете не единственным клиентом. Аутсорсинг обслуживает сразу несколько компаний. Также, некоторые бухгалтерские задачи останутся на вас.
Для кого: Аутсорсинг как один из вариантов бухгалтерии подойдет небольшим, но уже уверенно существующим на рынке компаниям.
Аутсорсингом уже никого не удивишь. Аутсорсят в бизнесе почти все: от маркетинга до юридических задач и бухгалтерии. Поэтому многие аутсорсинговые компании совмещают услуги – например, бухгалтера и юриста.
Цена за работу на аутсорсе часто зависит от оборота, количества операций и сотрудников — чем их больше, тем выше цена. В среднем от 7 000 рублей за простой учет и до 30-50 тысяч
рублей за более сложный. За эти деньги на вас будут работать несколько сотрудников. Вместе они позаботятся о цифрах, бумагах и отчетах. Некоторые также помогают с договорами и
выполняют другие поручения. Сотрудники взаимозаменяемы, поэтому ваш бухгалтер не бросит вас в отчетность и не уйдет в декрет.
Сбором, хранением и отправкой бумажных документов контрагентам, скорее всего, будете заниматься самостоятельно. Хотя некоторые компании и это берут на себя.
Плюсы: Грамотный бухгалтер в штате — это ваша палочка-выручалочка. Если компания привлечет внимание налоговой и придет проверка, он поможет, сэкономит нервы, время
и деньги.
Минусы: Затратно — от 30 000 рублей в месяц.
Для кого: Такой сотрудник нужен большим компаниям, у которых много цифр и денег, а объем операций уже давно не для самостоятельной работы.
Хороший бухгалтер будет оперативно реагировать на вопросы и возьмет на себя все задачи бухгалтерии — работа с первичными документами, общение с налоговой, возмещения и
управленческая отчетность. Отчитается перед государством и поможет в личных финансах, например, оформит декларацию для получения вычета за покупку квартиры.
