Ограничения по созданию бесплатных пользователей отсутствуют. Вы можете создать любое количество бесплатных пользователей.
Может ли бесплатный пользователь использовать почту?
У бесплатного пользователя нет возможности просматривать письма. Письмо будет отображаться как примечание. Раскрыть содержимое письма он не сможет. Даже при открытии "замочка" у личного письма оно также будет недоступно.
Бесплатный пользователь и задачиБесплатный пользователь не может работать с функционалом задач, в том числе у него нет прав и на просмотр чужих задач. Любой другой пользователь не может поставить задачу на бесплатного пользователя.